先日作業見積もりの話を書きましたが、関連して「やらない作業を決める」という話。
以前紹介した「リクルート流 仕事が出来る人の原理原則」では、第１章の冒頭でこのテーマを扱っています。それぐらい重要度が高い、基本的なことなのだと思うのですが、案外意識している人は少ないようです。
■成功した人に共通する行動
成功本を読むと「やらないこと」を明確にする旨の主張をよく見かけます。決めた目標に向かって邁進すると同時に、その目標達成に必要ないことは積極的にやらない。時間、お金、体力など、すべて有限なので、本当にやるべきことに集中する、ということですね。
■日常の仕事にも当てはまる
で、これは日々の仕事にも全く同じことが言えると思います。
「時間が無い」を口癖のように言う人がいますが、できる人はそういうコトは言わず、限られた時間とリソースを有効に活用して、確実に成果を残していきます。自戒を込めて言いますが、そういうことを言う人に限ってスケジューリングや作業効率が悪くて、アウトプットもイマイチで、端から見ればなぜ忙しいのかよく分からず、ただあくせくしているだけに見えることも多かったりします。
できる人は、やるべき作業と、そうでない作業の切り分けが非常に明確です。
やる必要があるかどうかの評価軸は、例えば以下のようなものでしょうか。
(1)そもそもの目的にてらして必要かどうか
→ 必要なければやらない。
(2)重要かどうか
→ 重要でなければ、後回しにするか、やめてしまう。
(3)緊急かどうか
→ 緊急でなければ、後回しにする。重要度と絡めて、やらないという判断もあるでしょう。
(4)代替案があるかどうか
→ 派遣さんに出来る作業ならお願いする、既存のものを購入する、自分で探さず人に聞く、など。
こういった評価軸に沿ってやるべき作業、やらない作業を切り分け、やるべき作業に集中するということが、最も基本的な生産性を上げるためのコツだと思います。
こういう習慣というのは、急激に成果があがるようなものではなく、半年後、１年後に、ボディーブローのように効いてくるものだと思います。
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